Vendor Seragam Kantor

Mencari vendor seragam kantor terpercaya tidak mudah. Jika salah pilih, bisa jadi pesanan berbeda dengan keinginan konsumen. 

Seragam kantor merupakan identitas dari perusahaan. Model, bentuk dan warnanya harus mencerminkan company tersebut sehingga bisa sekaligus sebagai cara mengenalkannya ke publik. 

Memilih Vendor Seragam Kantor Terpercaya

Sebagian karyawan ada yang senang bila perusahaan tempatnya bekerja mempunyai pakaian seragam yang menunjukkan ciri khasnya. Apalagi jika bekerja di sebuah perusahaan bonafit. Memakainya tentu merupakan prestise tersendiri.

Selain itu seragam juga memudahkan karyawan ketika akan bekerja. Tidak repot berpikir mengenakan pakaian yang mana. Bahkan secara finansial sangat membantu berhemat karena tidak mengeluarkan budget untuk busana kerja. 

Penyeragaman pakaian kerja juga dapat menghindari terjadinya perang fashion yang membuat suasana menjadi tidak nyaman. Meski sepele, kejadian seperti ini dapat mempengaruhi profesionalitas.

Bagi kantor, seragam kerja merupakan cara branding. Tentu dengan memperhatikan aspek kesopanan dan etika. Sebab dapat terjadi sebaliknya. Jika karyawan berlaku kurang baik saat mengenakan uniform, akan mencoreng nama perusahaan.

Mendesainnya ternyata tidak mudah. Salah satu untuk mengatasi hal tersebut adalah mempercayakan kepada vendor seragam. Namun, mencari yang tepat baik harga maupun desain tidak gampang.

Vendor seragam biasanya menawarkan jasa mendesain sekaligus membuat sampai siap pakai. Jangan salah memberikan kepercayaan! Bisa jadi selain menghabiskan uang juga membuang waktu karena menunggu busana tersebut dapat digunakan.

Meski sudah dipercayakan pada vendor, tidak ada salahnya bagian internal perusahaan juga sudah mempunyai konsep seragam yang mencerminkan perusahaan. Pembuatan pakaian ini merupakan investasi dengan nominal besar.

Pemilihan vendor konveksi seragam kantor tidak boleh asal-asalan. Sebaiknya, cari referensi dulu atau rekomendasi dari rekanan yang pernah menggunakan jasnya. Jangan hanya satu, setidaknya ada tiga sebagai opsi. 

Anda tidak perlu segan untuk bertanya secara detail kepada calon kandidat vendor. Pembuatan seragam  tidak hanya terkait dengan biaya, tetapi juga kenyamanan dan prestise sebuah perusahaan. Berikut poin yang harus dipertimbangkan:

 9 Poin yang Harus Diperhatikan Saat Mencari Vendor Seragam Kantor

Pengalaman vendor

Pengalaman sebuah vendor seragam dalam mengerjakan proyek harus menjadi perhatian. Pakaian untuk karyawan tentu berbeda dengan yang lainnya. Cari tahu perusahaan mana saja yang pernah mempercayakan proyeknya.

Lihat detail sample seragam yang pernah dibuat sehingga mengetahui kualitas pengerjaannya. Testimoni klien juga cukup membantu sebelumnya. Anda dapat melihatnya di media sosial maupun marketplace dari vendor tersebut.

Perusahaan yang sudah pernah melakukan order dan merasa puas biasanya tidak segan untuk memberikan rekomendasi. Hal ini sangat penting karena kepuasan pelanggan mencerminkan seperti apa hasil pengerjaan seragam pesanan Anda.

Layanan desain

Sebuah vendor seragam kantor yang biasa mengerjakan pakaian dalam partai besar akan memperhatikan hal ini. Desain merupakan poin awal yang harus mendapat kesepakatan antara kedua pihak. 

Pelanggan tentu ingin pengerjaan proyeknya sebaik mungkin dengan harga murah, sedang vendor pasti mempertimbangkan sisi margin. Desain yang unik dan membutuhkan bahan atau kain banyak tentu harga per itemnya mahal.

Tim desain vendor harus paham konsep yang ingin ditampilkan klien. Jenis perusahaan dan seragam tersebut akan lebih banyak penggunaan di indoor atau outdoor harus mendapat perhatian. Poin tersebut terkait bahan dan model pakaian.

Peralatan yang dimiliki

Sebelum mempertimbangkan lebih lanjut, perhatikan ketersediaan peralatan dari vendor. Hal ini terkait dengan kualitas dan lamanya waktu pengerjaan. Konveksi profesional pasti memperhatikan hal ini.

Mesin jahit, alat potong dan mesin obras merupakan peralatan penting yang wajib ada. Tanpa hal tersebut proses pengerjaan seragam akan lambat. Bahkan bisa jadi tidak selesai sampai waktu yang telah disepakati.

Kualitas alat juga akan menentukan rapi atau tidaknya pembuatan pakaian. Anda bisa bertanya jenis peralatan tersebut, apakah menggunakan mesin jahit speed cepat atau biasa, alat cuttingnya bagaimana dan seterusnya.

Jika akan membuat seragam kantor, ada baiknya mengunjungi website, jasa konveksi berpengalaman. Asinatex menggunakan mesin dan peralatan lengkap sehingga dapat mengerjakan pesanan tepat waktu.

Terkait peralatan, yang digunakan untuk finishing seperti setrika juga cukup penting. Apakah seragam yang jadi akan disetrika dengan alat manual atau tipe uap. Meski terkesan sepele namun ini berkaitan dengan kenyamanan pakaian.

Jika cara menyetrika seragam yang baru keluar dari ruang produksi salah, akan meninggalkan bekas yang susah hilang. Tentu karyawan akan kecewa menerimanya.

Supplier

Penyedia bahan baku berperan penting pada kapan pesanan Anda selesai. Jika vendor tidak mempunyai suplier yang sigap bisa jadi pembuatan pakaian akan terhambat.

Sebagai contoh, vendor kekurangan kain untuk membuat seragam pesanan. Ketika memesan kembali ke supplier diminta untuk menunggu, tentu pengerjaan proyek seragam dari Anda akan mundur.

Vendor seragam kantor harus mempunyai tim kerja yang bagus

Anda perlu menanyakan berapa banyak tenaga penjahit pada konveksi vendor, kemudian kemampuan menjahit per orang tiap hari. Ini terkait dengan lamanya pengerjaan seragam pesanan. 

Tidak ada salahnya mengecek kemahiran tenaga bagian pemotongan kain. Kesalahan dalam proses ini dapat menyebabkan penggunaan seragam kurang nyaman. tentu Anda akan kecewa jika terjadi.

Garansi

Jika memesan dalam jumlah banyak, Anda atau tim mungkin tidak dapat memeriksa seragam satu per satu. Garansi dari vendor bahwa mereka siap mengganti bila ada yang cacat atau jahitan cepat lepas pasti membuat tenang.

Ini juga merupakan salah satu poin penting. Vendor yang mengedepankan kepuasan pelanggan tentu tidak akan segan memberikan garansi tersebut pada Anda.

Ketepatan waktu

Sebelum tanda tangan persetujuan kerjasama, tentunya sudah ada kesepakatan berapa lama proyek tersebut selesai. Sekali-kali cobalah cek progresnya. Vendor harusnya menyampaikan perkembangan tersebut kepada klien.

Ketepatan waktu pengerjaan bisa jadi terkait dengan pelaksanaan event perusahaan. Sebab tidak jarang karena momen tersebut, kantor membuat seragam baru.

Biaya 

Sebagai konsumen, pasti Anda ingin mendapat vendor seragam kantor yang murah dan berkualitas. Informasi terkait hal ini harus final sebelum memutuskan untuk menggunakan jasa konveksi tersebut.

Lakukan nego! Dengan pemesanan dalam jumlah banyak bisa jadi vendor bersedia memberikan harga yang lebih kompetitif. Namun pastikan bahwa penurunan biaya tersebut tidak berpengaruh pada kualitas.

Biaya pembuatan seragam terkait dengan desain, detail,bahan dan lama waktu pengerjaan. Sebaiknya jangan memesan dengan waktu yang terlalu mendesak agar vendor juga punya waktu cukup untuk menyelesaikan. 

Komunikasi

Bagian ini cukup penting. Kemungkinan Anda akan perlu beberapa kali berkomunikasi untuk menanyakan progres pesanan. Kecepatan respon dari vendor menunjukkan bahwa mereka profesional dan mengutamakan konsumen. 

Sebagai rekanan, vendor dapat mengupdate perkembangan proyek secara berkala kepada klien. Dengan demikian pemesan merasa menjadi prioritas. Poin ini dapat masuk dalam perjanjian, jika tidak sesuai maka ada pinalti.

Meski mencari vendor seragam kantor terpercaya tidak mudah namun jangan khawatir. AsinaTex terbukti terpercaya dan dapat menyelesaikan proyek dengan kualitas serta waktu sesuai kesepakatan.